Bewaren
In welke omstandigheden kunnen archiefbescheiden het best worden bewaard? Welke eisen worden gesteld aan materialen, gebouwen en serverruimten als je materiaal voor de eeuwigheid moet kunnen bewaren? Hier lees je er meer over.
Bewaren van analoog archief
In hoofdstuk 4 tot en met 6 van de Archiefregeling wordt verder uitgewerkt welke eisen gelden voor het bewaren van archiefmateriaal. De eisen uit de Archiefregeling die aan archiefruimten en archiefbewaarplaatsen worden gesteld hebben vooral betrekking op het analoog bewaren van archiefbescheiden. Voor de fysieke bewaaromgeving heeft de Commissie Bouwzaken checklists opgesteld voor een archiefbewaarplaats en/of een archiefruimte. De laatste versies zijn te vinden bij de downloads.
Bewaren van digitaal archief
Voor het bewaren van digitale archiefbescheiden heeft het LOPAI een set eisen op basis van wettelijke voorschriften en internationale richtlijnen opgesteld. Deze Eisen Duurzaam Digitaal Depot (ED3) zijn ook beschikbaar op de archiefwiki. Het e-depot van Amsterdam is in 2012 als eerste aan de hand van ED3 goedgekeurd.
Bewaren bij niet-overheden
Als een overheid van plan is archief uit te plaatsen bij een commerciële partij dient de zorgdrager vooraf een beoordeling van de kwaliteit van de te gebruiken bewaaromgeving moeten maken. De zorgdrager is er immers verantwoordelijk voor dat de opslag en het beheer van haar archief voldoet aan de wettelijke eisen, ook bij een tijdelijke plaatsing bij een commerciële partij. Voor een onafhankelijk en eenduidig oordeel over de bewaaromgeving bij het bedrijf van uw keuze kunt u de Commissie Bouwzaken inschakelen.
